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信息系统安全管理规定
      第一条 为了保证图书馆各类应用信息系统的正常运行,完成系统各项应有功能,保证各系统数据、资料的安全性、有效性、完整性,特制定本安全管理规定。
      第二条 图书馆各类应用信息系统管理的责任分工:
      1. 图书馆的汇文业务系统的维护及系统数据的安全保护由信息技术部牵头负责,其使用按照业务分工情况由各业务承担部门负责;
      2. 图书馆门户网站的开发、维护和数据安全工作由信息信息技术部负责,其日常的信息发布、编辑等工作根据权限分工由相应的责任人负责;
      3. 网络光盘系统、视频点播系统、自建资源数据库等信息管理系统的日常维护及系统数据安全保护由信息技术部牵头负责,数据的编辑发布由指定的责任人负责;
      4. 其他的专用系统或单击软件由图书馆各部门自行负责使用和维护。
      第三条 为了各系统数据的安全性,运行应用信息系统的计算机原则上不得与因特网直接进行连接。由于工作需要,必须提供远程网上查询、下载的系统与因特网进行连接时应该有完善的安全防范办法,同时不得将原始数据直接与因特网连接。
      第四条 应用信息系统的使用实行严格的权限分散管理制度,将各系统的权限落实到具体责任人,严禁任何非授权人员管理、操纵运行信息应用系统的计算机。
      1. 应用信息系统的使用人员分为系统管理人员和应用人员,应该明确系统管理人员、应用人员的权限和操作范围;
      2. 各应用信息系统的系统管理人员视本系统大小可以是一个人或一个管理小组,人员名单由负责部门的主任推荐,并报经馆长批准;
      3. 应用人员名单及其对相应系统的使用权限由使用该系统的部门主任确定,并报信息技术部备案;
      第五条 应用信息系统管理人员负责为应用人员分配系统的使用权限,并定期进行系统数据备份、安全检查,发生数据错误或灾难性故障时,能组织数据恢复工作;应用信息系统管理人员应该熟悉本部门所使用之系统的管理功能,熟练完成系统的设置与维护,并能够及时排除软、硬件故障。
      第六条 应用信息系统应用人员应该熟悉本系统的各项功能,能够严格按照系统提供的功能正确进行操作,完成相关工作。
      第七条 不得在运行应用信息系统的计算机上使用、浏览任何与系统无关的程序、游戏、文档等资料,不得使用任何不明来历的磁带、光盘、软盘等外部存储设备,不得制造、复制、传播任何色情、暴力、迷信等有害资料及计算机病毒。
      第八条 应用信息系统的管理和应用人员须做好各自系统软、硬件的防火、防水、防盗等安全工作。
      第九条 应用信息系统的使用人员应对系统的各类数据、资料严格保密。如有违反规定泄露学院机密者,按人事考核制度惩处。
      第十条 应用信息系统核心部分开发的技术人员调离时,必须移交全部技术手册、文档、资料;应用信息系统管理人员调离时,必须确认系统数据的有效性、完整性,并由接管人更换计算机的有关口令和密钥;应用信息系统应用人员调离时,应移交有关的技术手册、文档、资料和相关业务。
      第十一条 对个人使用的电脑和负责的应用信息系统还应注意以下几点:
      1. 不同密级文件存放于不同电脑中; 
      2. 设置进入电脑的密码,公共服务窗口电脑应设立公用账号;
      3. 必要时设置进入电脑文件的密码或口令,或设置进入电脑文件的权限表;
      4. 为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令;
      5. 经特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料;
      6. 对保密信息严加管理,不得遗失、私自传播;
      7. 对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到U盘上、移动盘、或刻录到光盘上,以防遭病毒破坏而遗失, 因电脑负责人没有做好备份工作而丢失重要数据的,由负责人自行承担责任。
      第十二条 本规定适用于图书馆内的所有应用信息系统。
      第十三条 本规定自发布之日起执行,修正时亦同。
 
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