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图书资料管理办法

      第一条 为了适应学院的发展,满足本科办学的要求,加强学院各类图书资料的有效管理,共享图书资料信息资源,充分发挥其为教学、科研服务的作用,根据学院《固定资产管理办法》规定,特制定本办法。
      第二条 学院图书馆和各系部通过购置、征集以及受赠等方式收藏并列入固定资产管理的纸质文献(图书、期刊合订本、书画作品、专业会议资料汇编等)、电子文献(光盘、磁带、电子图书、期刊论文等)均适用本办法。
      第三条 学院图书资料管理实行“归口管理、分级负责”的原则。
      (一)图书馆是学院图书资料的归口管理部门,负责全院的图书资料的采购、订阅、流通管理,统管全院图书资料的分类编目、数据汇总、服务咨询。
      (二)各系部图书资料室是学院文献信息资源的服务点,各系部应指定专人担任本系部专(兼)职资料员,负责管理本系部图书资料,在业务上接受图书馆的指导。
      第四条 图书资料的采购
      (一)图书馆根据学院年度规划及预算,编制年度文献采访计划。采访计划应注明文献种类、经费分配等采购应知条件,并经分管院长审批。采购方式为图书馆牵头组织,纪委监督、资产处、财务处及相关专家参与,按照有关规定实施招投标确定图书资料供应商。报纸、内发期刊、专业及急需图书采用自行采购。
      (二)各系部购置图书资料应与本系部教学科研、业务工作相适应,采购方式为自行采购或提交图书订单由图书馆的统一采购。
      第五条 图书资料验收、报账
      (一)图书馆对到馆图书、期刊实行计算机验收;电子文献按合同要求验收。到馆图书进文献管理系统生成的种、册、款与购书清单数据一致后,按学院固定资产管理办法和财务制度进行验收、审批、报销。电子文献按合同要求验收并以学院固定资产管理办法和财务制度填写固定资产单后,方可审批、报销。
      (二)各系部购置图书资料,经图书馆审核并进文献管理系统后,由系部按经费来源进行审批、报销。
      第六条 图书资料分编、加工
      (一)图书馆中、外文图书按照《中国图书编目规则》、《中国机读目录格式使用手册》和本馆文献编目系统的要求进行著录,生成机读目录,经加工后入藏有关书库。
      (二)各系部将新购图书资料应及时送至图书馆采编部,由采编人员按规范进行著录,粘贴蓝色书标,打印书目并入藏各系部资料室。
      第七条 图书资料借阅按图书馆有关规定执行。
      第八条 图书资料报损、注销。
      (一)因各种原因丢失、损坏图书资料,按《图书馆损失赔偿规定》执行。
      (二)因各种原因需要注销图书资料,须列出注销清单并填写固定资产报废申请表,经院资产处、审计及图书馆鉴定、审核并报分管院领导审批,批准后进行数据注销、实物处置和销帐。
      第九条   图书馆配合学院资产处每年定期对各部门的图书资料进行核查,并在每年底前汇总全院图书资料的统计数据,报学院资产处。
      第十条  本办法自公布之日起执行。

 
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