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设备使用管理规定

      为加强图书馆的仪器设备管理,确保图书管理及网络服务正常可靠地运转,保证各部门日常工作的顺利开展,特制定本管理制度。
      第一条 图书馆仪器设备从使用用途上主要分为两类
      1. 用于公共服务和自动化系统运行的专有设备,如公共机房的计算机、主机房的服务器和存储设备、各种网络设备、UPS、查询终端、检测仪等。
      2. 用于日常办公使用的计算机及外部设备,主要包含计算机主机、显示器、打印机、复印机、键盘、鼠标、音箱等。
      第二条 分配到个人使用的设备,由使用人负责,分配到部门使用的设备由部门主任或指定设备责任人对设备的操作及安全负责。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。
      第三条 因工作需要增加或更新设备的,必须向部门主任提出申请,报馆领导处批准审批,在预算范围内由信息技术部负责执行;如需大宗采购,应提前制定计划,由信息技术部进行市场调研,编制预算,并按学校有关规定进行采购。
      第四条 使用注意事项
      1. 原则上各人只能使用本部门分配的设备。非必要时,不能将机器交由他人操作使用。未经当事人同意,不得擅自在他人的计算机上进行操作。 
      2.设备使用人或责任人应爱惜仪器设备,请按照说明书或使用规程打开、运转和关闭设备,并保持部件完整和外观清洁。
      3.所有设备,未经授权同意,不得擅自改变位置,拆换零件、配件、外设等。未经授权同意,不得擅自将外来的零件、配件、设备,加入到本单位的设备和网络中。
      4.如设备需馆内调济使用,必须报馆长审核批准,在不影响正常办公的前提下进行。因工作需要调到其它部门或外单位使用的,由主管院领导审核批准后,办理相关借调用手续(必要时将相关数据删除),并报资产处备案。
      5.计算机、服务器等IT设备必须安装安全防护软件; 不得私自下载、安装、运行来源不明或可疑的程序;及时关注电脑病毒情况和防护提示,根据要求调节参数或安装补丁,避免电脑病毒侵袭破坏。
      6.养成良好的使用电脑及上网习惯,不安装、运行有害软件,不浏览有害或不健康网页,不点击可疑链接或图片,不下载或打开可疑文件。
      7.使用外来软件、光盘、U盘、移动硬盘时,均须首先检查病毒,防止病毒传染。 
      8.注意涉密数据的安全使用和保护,涉密资料必须做到物理隔离或加密存放,严防泄密事件的发生,经常进行系统和数据的备份,确保数据的安全。
      第五条 设备维护维修
      1. 我馆确立信息技术部(电话929)负责设备和系统的检修与维护。 
      2. 设备发生故障,使用者简易处理仍不能排除的,电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,应立即告知信息技术部,由技术人员进行设备和系统的检修与维护。 
      3. 设备维修过程中,遇故障较大,问题严重,需要对电脑进行深度处理时,必须先对重要数据进行拷贝,确保数据不遗失。 
      4. 因病毒、硬件故障导致数据丢失的,首先由信息技术部负责简单的数据恢复工作,未能恢复的应依据重要程度报馆领导审批,以决定是否请专业公司进行数据恢复。
      5. 外请技术人员对设备进行维修时,使用部门应有人自始至终地陪同,并做好相应安全操作的提示。
      6. 软硬件更换需经信息技术部同意,如涉及金额较大的维修,必须报馆领导审批。 
      第六条 违反设备使用规定的处理
      1. 所有设备,未经授权同意,擅自变更安装位置,或借给其它部门、外单位使用的,将视情节轻重给予相应的处理,造成损失的由当事人负责。
      2. 擅自拆、换零件、配件、外设者,将上报相关部门进行处理,造成损失的按学院有关规定进行赔偿。
      3. 对重大硬件、软件和数据损失事件,我馆列入专案调查处理。凡因个人违反操作规程或工作失误造成较大损失的,将按学院有关规定进行赔偿并视情节轻重给予处理。

 

 
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