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学生组织管理办法

第一章 总则

      第一条 图书馆学生组织的定义
      图书馆学生组织是学生参与图书馆管理、协助图书馆履行教育职能和文献信息服务职能的学生组织机构,主要包括学读者协会和勤工助学人员两个部分,他们是联系图书馆与读者的纽带和桥梁。
      第二条 图书馆学生组织的宗旨
      1. 丰富校园文化生活,树立爱学习、爱读书的良好风气,促进校园文化建设,共建文明图书馆。
      2. 密切学生和图书馆的关系,使学生更好地了解图书馆、利用图书馆。加强图书馆工作信息反馈,培养大学生的组织管理能力和服务观念,促进我院图书馆服务质量的提高。
      3. 使图书馆能准确及时地了解学生的读书倾向,为大学生提供科学的读书引导,并提供有效的咨询服务。
      4. 遵循“融入、引导、带动”的原则,在活动中体现自我管理、自我教育、自我服务。各组织

第二章 读者协会管理规定

      第一条 组织性质
      读者协会是由图书馆直接领导,由图书馆主办、院团委协办,为开展图书馆学生工作和推动校园文化建设,以为学生购好书、引导学生读好书、做文明读者为主要内容的学生社团。图书馆安排老师负责社团的指导工作。
      第二条 组织原则
      1. 读者协会在图书馆和院团委领导下开展工作,设立理事会,会长1名,副会长1名,各部部长1名,理事若干。
      2. 理事会由会员代表大会选举产生,每年选举一次,每一届任期一年。理事会领导协会的日常工作,对图书馆、院团委、会员负责。
      3. 协会下设秘书部、策划部、联络部、文化部、技术部、宣传部、志愿队共六个部门。
      第三条 会员招聘与解聘
      1. 协会按照团委工作要求,每学期面向全院范围招新,同学们按照自愿原则申请加入协会,通过面试审核成为正式会员。
      2. 会员应该严格遵守协会章程,享受会员权利同时必须履行会员义务,如受到学院处分(警告以上者)或严重违反图书馆相关规定的,责其退出本协会,且不得再加入本协会。
      3. 已经毕业的同学自动取消会员资格。
      第四条 机构职能
      1.会长与副会长:应基本了解有关图书馆工作的政策、法规,清楚图书馆服务的基本内容、模式。会长总体负责协会工作的计划与落实,组织各部门协调工作,参加社团联合会工作会议,传达精神,汇报情况。副会长围绕社团宗旨协助会长开展工作。
      2.秘书部负责协会会议组织、人员召集、活动记录、档案管理等工作。
      3.策划部负责常态化工作的计划制定、具体文化活动的组织策划及监督执行。
      4.宣传部负责读协各方面工作的宣传方案制定、具体活动的新闻稿件编辑、宣传海报制作、美术作品设计等。
      5.文化部主要负责网络空间、读者园地、读者投稿、微信公众号等方面的稿件收集、编辑、发布。
      6.技术部负责读协和大学生文化素质教育基地网站办公室和所有文化活动过程中设备的领用、使用、保养以及软件方面的学习、培训、指导、维护和日常更新升级。
      7.志愿者队作为图书馆工作在重要助手在图书馆功能区开放、书刊整理等基础性工作中起到了重要辅助作用。     
      第五条 工作制度 
      1. 协会的每个成员都要严格遵守组织原则和考勤制度。 
      2. 理事会定期召开工作例会,总结工作,商讨重大事项。 
      3. 每学期开学,由会长召集会员大会,向全体会员通报学期工作计划;学期末,会长负责向全体会员做工作总结。 
      4. 理事会应每学期召开全体理事会议2-3次,听取阶段性工作汇报以及会员对工作的意见,同时研究和安排有关工作任务,由各部部长组织全面实施,必要时召开临时会议。 
      5. 理事会每学期应安排与图书馆相关的大型文化活动不少于2项,举办一定量的小型社团活动,以达到丰富会员生活、配合学院校园文化建设、宣传图书馆工作的目的。
      6. 协会办公室平时应安排值班,完成资料编辑、网站维护等各类常规性工作。
      7. 每学期征集会员书评、读后感等投稿每人不少于1篇,学期末完成优秀会员和作者的评选工作。 
      8. 工作人员要热情服务,举止大方,语言文明,工作负责。

第三章 图书馆勤工助学管理规定

      图书馆勤工助学岗位由学生处统一安排,图书馆负责勤工助学学生的日常管理和考勤。
      图书馆勤工助学岗位学生应遵守以下规定:
      1. 值班签到:勤工助学学生应按值班表和开放时间提前五分钟到岗签到。
      2. 遇特殊情况不能值班的,在征得图书馆综合部同意后,可与图书馆勤工助学同学换岗;如确需请假的,须事先递交书面申请并请勤工助学负责人签字确认后转交至图书馆值班老师备案。
      3. 值班时不得擅自离岗,不得提前闭馆。非开放时间,未经图书馆值班老师同意,不得擅自开放。
      4. 勤工助学学生应按图书馆的岗位职责要求开展工作,并实行挂牌服务。
      5. 在图书馆打扫卫生、图书加工、开放阅览服务等工作的同学需如实记录工作时间及内容。
      6. 一学期内,有下列情况发生的,第一次写书面检查,第二次通报学生处:
      (1) 值班迟到、早退或中途擅自离岗 ;
      (2) 报刊阅览室、自修室开放及打扫卫生结束后未关灯、关门、关空调的;
      (3) 随意找非勤工助学学生替班的;
      (4) 未达到业务工作要求的。

 
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